Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Psykoterapiapalvelut Birgitta Airikkala, Sarvelantie 6, 37800 Akaa

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Birgitta Airikkala
puh. 044 3110160
psykoterapia@birgittaairikkala.fi

3. Rekisterit

Psykoterapiapalvelut Birgitta Airikkalan asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

• Asiakkaan hoidon toteuttaminen sekä palvelujen laskutus
• Asiakkaan hoidon osalta tietojen käsittely perustuu lakiin
• Maksutietojen osalta käsittely perustuu sopimukseen

5. Kerättävät tiedot

Terveydenhuollon ammattihenkilön velvollisuus on laatia ja säilyttää potilasasiakirjat.

Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Tiedot tallennetaan potilasasiakirjaan manuaalisesti, jonka laatimisesta säädetään potilaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa (785/1992).
Potilasasiakirjaan kerättävät tiedot: Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, lähiomainen, hoitava lääkäri tai muu terveydenhuollon ammattihenkilö sekä terapiamuistiinpanot.
Tietoja kerätään potilaan hoidon suunnittelun ja toteuttamisen turvaamiseksi. Tietojenantaminen on pakollista. Jos asiakas ei anna tarvittavia tietoja, ei asiakassuhdetta hänen kanssaan voi perustaa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakkaalta saadut tiedot
• Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, muilta hoitavilta yksiköiltä tai Kelasta
• saatavat tiedot
• Hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot

7. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan luvalla tai lakiin perustuen. Kirjanpitoon liittyvän lainsäädännön toteutumiseksi laskutustietoja käsittelee yrityksen kirjanpidosta vastaava.

8. Tietojen säilytysaika

Laskutukseen tai muihin kuin terveydenhuollon palveluihin liittyvät henkilötiedot poistetaan psykoterapeutin rekisteristä psykoterapian päättymisen yhteydessä. Potilasasiakirjoja säilytetään terveydenhuollon potilasasiakirjoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 298/2009.) Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, korjata, poistaa ja saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä. Lain mukaan säilytettäviä tietoja ei kuitenkaan ole mahdollista poistaa. Jos asiakas kokee tietojaan käsitellyn lainvastaisesti, hän voi saattaa asiansa Tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi.